1、研究生學(xué)籍管理
1.1 核對(duì)新生信息
l 新生到校后，需登錄中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)和學(xué)校HUB系統(tǒng)，核對(duì)個(gè)人信息；發(fā)現(xiàn)有誤信息，及時(shí)申請(qǐng)更正；
l 對(duì)姓名、身份證號(hào)、民族、層次、出生日期等信息需要變更，應(yīng)在第一學(xué)年完成；
l 發(fā)放新生學(xué)生證、校徽和研究生入學(xué)登記表。
l 新生獲取學(xué)籍：新生入學(xué)后，學(xué)校在3個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格者予以注冊(cè)、取得學(xué)籍。新生入校后3個(gè)月內(nèi)的退學(xué)、放棄入學(xué)資格、不符合入學(xué)條件退學(xué)等處理由招辦負(fù)責(zé)。
1.2 研究生注冊(cè)報(bào)到
l 每學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周，在籍研究生應(yīng)按學(xué)校規(guī)定時(shí)間進(jìn)行注冊(cè)報(bào)到（含電子注冊(cè)及學(xué)生證上蓋注冊(cè)章）；
l 因故不能辦理注冊(cè)的學(xué)生，需辦理緩注冊(cè)手續(xù)的工作流程參見(jiàn)http://registrar.hust.edu.cn/workflow/news_view_xqzc.jsp#；
l 沒(méi)辦理注冊(cè)的學(xué)生，本學(xué)期的學(xué)習(xí)成績(jī)無(wú)效；
l 無(wú)故超過(guò)2學(xué)期未注冊(cè)學(xué)生，學(xué)校將按規(guī)定作退學(xué)處理；
l 超過(guò)規(guī)定時(shí)間注冊(cè)工作流程參見(jiàn)http://registrar.hust.edu.cn/workflow/news_view_bzc.jsp#；
1.3 日常學(xué)籍異動(dòng)管理
l 學(xué)生因個(gè)人或其他原因需要辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)（轉(zhuǎn)院系、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師、 提前畢業(yè)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、直博生轉(zhuǎn)碩、碩博連讀生退博恢復(fù)碩學(xué)籍等），登錄學(xué)校HUB系統(tǒng)申請(qǐng)，填寫(xiě)“附件1：華中科技大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表”，打印表格；經(jīng)導(dǎo)師及系分管系主任簽字同意后，報(bào)研究生院培養(yǎng)處審批；
l 每周三，研究生院培養(yǎng)處學(xué)籍管理辦公室接受各院系報(bào)送的異動(dòng)申請(qǐng)；
l 學(xué)籍管理辦公室審查、匯總、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，通過(guò)后更改HUB系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)信息；
l 辦理時(shí)限為3-5天，研教務(wù)科留存“附件1：華中科技大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表”復(fù)印件；
l 休復(fù)學(xué)申請(qǐng)：研究生休學(xué)可以按學(xué)期申請(qǐng)，休學(xué)時(shí)間累積不得超過(guò)1學(xué)年。休學(xué)期滿超過(guò)2周未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，或因病休學(xué)累計(jì)達(dá)1學(xué)年而醫(yī)院復(fù)查不合格者，予以退學(xué)；
l 轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)和轉(zhuǎn)導(dǎo)師：全日制專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生與學(xué)術(shù)型研究生不能互轉(zhuǎn)；
l 跨一級(jí)學(xué)科轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)：每年11月份報(bào)名參加國(guó)家組織的研究生入學(xué)考試（擬轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)課2門(mén)）；或者由擬轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)組成5人及以上專(zhuān)家組進(jìn)行專(zhuān)業(yè)面試，并將面試結(jié)果及系意見(jiàn)報(bào)研究生院培養(yǎng)處；
l 學(xué)籍證明：學(xué)生在HUB系統(tǒng)申請(qǐng)打印，系審核蓋章，報(bào)培養(yǎng)處審批。
1.4 火車(chē)優(yōu)惠卡管理
l 9月新生到校后，登錄學(xué)校HUB系統(tǒng)，申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)火車(chē)優(yōu)惠卡，研教務(wù)科進(jìn)行審核、匯總數(shù)據(jù)；
l 按7.00元/卡標(biāo)準(zhǔn)收取成本費(fèi)；
l 研究生院培養(yǎng)處學(xué)籍管理辦公室匯總購(gòu)卡人數(shù)，向?qū)W生處購(gòu)買(mǎi)優(yōu)惠卡；
l 研教務(wù)科到學(xué)籍管理辦公室領(lǐng)取優(yōu)惠卡，組織學(xué)生進(jìn)行優(yōu)惠卡注冊(cè)（優(yōu)惠卡注冊(cè)由學(xué)工組安排輔導(dǎo)員完成）；
l 非新生若優(yōu)惠卡遺失或者消磁則需要重新購(gòu)買(mǎi)優(yōu)惠卡，同樣按照上述時(shí)間節(jié)點(diǎn)（時(shí)間點(diǎn)留意研究生主頁(yè)上通知）進(jìn)行申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)及注冊(cè)。
l 學(xué)生所持學(xué)生證上的乘車(chē)區(qū)間和學(xué)生火車(chē)優(yōu)惠卡中的乘車(chē)區(qū)間及到站名三者一致，如果三者不一致，學(xué)生無(wú)法購(gòu)買(mǎi)火車(chē)優(yōu)惠票。
l 如有學(xué)生申請(qǐng)更改乘車(chē)區(qū)間而且是同一方向，請(qǐng)各位老師為學(xué)生辦理。更改學(xué)生證上的乘車(chē)區(qū)間，可直接在學(xué)生證中更改并到學(xué)校辦公室蓋章確認(rèn)（更改處）；更改火車(chē)優(yōu)惠卡中的乘車(chē)區(qū)間，各位老師可通過(guò)“識(shí)別器”完成。
2、研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃制定及選課
l 每學(xué)期開(kāi)學(xué)前三周，在導(dǎo)師指導(dǎo)下由研究生進(jìn)HUB系統(tǒng)完成培養(yǎng)計(jì)劃的制定及選課（含調(diào)整已有的培養(yǎng)計(jì)劃）；?
l 研究生將HUB系統(tǒng)中提交的培養(yǎng)計(jì)劃打印一式三份，導(dǎo)師簽字同意后提交給研教務(wù)科；
l 研究生教務(wù)員在HUB系統(tǒng)中審核同意其培養(yǎng)計(jì)劃，在打印的培養(yǎng)計(jì)劃上加蓋研教務(wù)科教務(wù)章后分別存研教務(wù)科、導(dǎo)師和研究生；
l 培養(yǎng)計(jì)劃一旦制定，研究生必須參加培養(yǎng)計(jì)劃中的課程學(xué)習(xí)和考核，計(jì)劃中的學(xué)位要求課程考試不及格必須重修；非學(xué)位要求課程考核不及格可以重修，也可以改選其他課程。
l 調(diào)整培養(yǎng)計(jì)劃：選課后一般不予變動(dòng)，個(gè)別確需要調(diào)整須由研究生本人在HUB系統(tǒng)中申請(qǐng)退還修改，并打印“附件2：華中科技大學(xué)研究生課程學(xué)習(xí)綜合申請(qǐng)表”，經(jīng)導(dǎo)師及分管系主任同意簽字后送研教務(wù)科備案，教務(wù)員在每學(xué)期HUB系統(tǒng)權(quán)限開(kāi)放時(shí)進(jìn)行修改；
l 研究生培養(yǎng)方案編制：一般每三年修訂一次，由研究生院發(fā)文，提出指導(dǎo)性意見(jiàn)，系組織具體的修訂工作。
3、研究生課程教學(xué)管理
3.1 排研究生課程課表
l 每年6月31日前和12月31日前，根據(jù)系研究生培養(yǎng)方案中所列課程開(kāi)課時(shí)間，教務(wù)員對(duì)本系專(zhuān)業(yè)課進(jìn)行排課，將本系研究生專(zhuān)業(yè)課課程表報(bào)到研究生院。因特殊原因需要變動(dòng)開(kāi)課時(shí)間或取消所列課程，須報(bào)研究生院審批、備案；
l 每學(xué)期期末，將本系下學(xué)期研究生紙質(zhì)課程表發(fā)給任課教師；
l 每學(xué)期開(kāi)學(xué)前五周，待研究生增加、調(diào)整培養(yǎng)計(jì)劃后，教務(wù)員上HUB系統(tǒng)將紙質(zhì)版課表輸入系統(tǒng)（輸入教室、地點(diǎn)、上課周次節(jié)次等信息），并將選課名單導(dǎo)入課程班級(jí)中，以便任課老師打印學(xué)生名冊(cè)。
3.2 研究生課程免修、緩修、重修等日常教務(wù)管理
l 申請(qǐng)免修、緩修、緩考、重修、更改培養(yǎng)計(jì)劃及其他事項(xiàng)等，需要填寫(xiě)及打印“附件2：華中科技大學(xué)研究生課程學(xué)習(xí)綜合申請(qǐng)表”（其中緩修時(shí)間規(guī)定為一年），導(dǎo)師和分管系主任簽字同意后，提交給研教務(wù)科，公共課申請(qǐng)表需要報(bào)研究生院培養(yǎng)處，專(zhuān)業(yè)課申請(qǐng)表由研教務(wù)科留存；
l 同時(shí)，學(xué)生還應(yīng)在在HUB上提交“免修、緩修、緩考、重修、更改培養(yǎng)計(jì)劃”申請(qǐng)，等待教務(wù)員審核。
3.3 研究生任課教師調(diào)課
l 專(zhuān)業(yè)課任課老師確實(shí)因科研、會(huì)議等原因需要變動(dòng)上課時(shí)間、地點(diǎn)和任課教師的，由任課教師提前1-2周填寫(xiě)“附件3：華中科技大學(xué)研究生課程調(diào)課申請(qǐng)表”，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后送研教務(wù)科，并報(bào)送研究生院培養(yǎng)處審批備案；
l 教務(wù)員協(xié)助任課教師及時(shí)通知學(xué)生。
3.4 課程教學(xué)效果檢查與評(píng)估
l 每學(xué)期期中顧問(wèn)組對(duì)研究生課堂教學(xué)進(jìn)行全面的教學(xué)檢查，平時(shí)亦有抽查
4、研究生課程考試與成績(jī)管理
l 公共課課程考試由研究生院培養(yǎng)處在研究生院網(wǎng)頁(yè)的首頁(yè)上公布；
l 專(zhuān)業(yè)課課程考試由任課教師與教務(wù)員協(xié)商確定考試時(shí)間及地點(diǎn)后，通知學(xué)生；
l 凡考試中出現(xiàn)違規(guī)行為，主考教師必須填入考場(chǎng)記錄；
l 考試前確定監(jiān)考教師名單，并通知監(jiān)考教師。監(jiān)考教師須提前30分鐘到場(chǎng)。
4.2 研究生課程成績(jī)管理
l 對(duì)選課后未參加考試者，閱卷教師在登記成績(jī)時(shí)應(yīng)注明“曠考”。曠考生經(jīng)批準(zhǔn)后方可重修；
l 考試結(jié)束一周內(nèi)，由任課教師上HUB系統(tǒng)進(jìn)入自已帳號(hào)登錄成績(jī)，并將試卷、答題本及研究生考試（查）成績(jī)登記表（HUB系統(tǒng)打印）簽字后交研教務(wù)科；教務(wù)員在HUB系統(tǒng)中激活成績(jī)單，以便成績(jī)進(jìn)入學(xué)生帳號(hào)中。
l 考試結(jié)束兩周內(nèi)，研教務(wù)科對(duì)成績(jī)單審核、蓋章后進(jìn)行成績(jī)單歸檔；研教務(wù)科清點(diǎn)試卷并存檔；
4.3研究生課程成績(jī)復(fù)查
l 研究生公共課課程在成績(jī)公布后30天內(nèi)（節(jié)假日順延）提出復(fù)查申請(qǐng)，填寫(xiě)"附件2：華中科技大學(xué)研究生課程學(xué)習(xí)綜合申請(qǐng)表"，導(dǎo)師及分管系主任簽字同意后，報(bào)送研究生院培養(yǎng)處，由研究生院負(fù)責(zé)復(fù)查試卷。
l 研究生專(zhuān)業(yè)課程在成績(jī)公布后30天內(nèi)（節(jié)假日順延）提出復(fù)查申請(qǐng)，填寫(xiě)"附件2：華中科技大學(xué)研究生課程學(xué)習(xí)綜合申請(qǐng)表"，導(dǎo)師簽字同意后，報(bào)送研教務(wù)科復(fù)查，由研教務(wù)科負(fù)責(zé)復(fù)查試卷。
4.4中期篩選考核和選題報(bào)告
l 按照學(xué)校規(guī)定時(shí)間，在向指導(dǎo)老師傳達(dá)研究生院和本系對(duì)中期篩選考核安排等工作同時(shí)，向各位指導(dǎo)老師提供需中期篩選考核的學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)單，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)檢查各單位中期篩選考核進(jìn)展情況，統(tǒng)一收取研究生的選題報(bào)告。
5、教學(xué)其他相關(guān)事項(xiàng)
5.1 中國(guó)語(yǔ)文水平測(cè)試
l 本科非華中科技大學(xué)的研究生都要參加中國(guó)語(yǔ)文水平測(cè)試，在制定培養(yǎng)計(jì)劃的時(shí)候?qū)⒅袊?guó)語(yǔ)文作為學(xué)位課進(jìn)行選課；
l 根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件，每年組織一次考試（時(shí)間為每年4月中旬的第一個(gè)星期六）。
5.2 英語(yǔ)四、六級(jí)考試
l 每學(xué)期組織一次報(bào)名（報(bào)名時(shí)間留意研究生院主頁(yè)上通知）。
l 學(xué)生先在HUB系統(tǒng)中申請(qǐng)，然后去指定銀行繳費(fèi)，務(wù)必將繳費(fèi)收據(jù)提交給研教務(wù)科；
l 研教務(wù)科組織統(tǒng)計(jì)報(bào)名結(jié)果、繳費(fèi)收據(jù)，報(bào)研究生院培養(yǎng)處；
l 下發(fā)成績(jī)單；
6、招生及錄取工作
6.1推薦免試研究生的錄取
l 9月協(xié)助本科教務(wù)做好本校本系推薦免試研究生的錄取工作；
l 對(duì)于外校推免生，每年的9月份接收材料，將材料匯總后交分管系主任，確定復(fù)試人員后通知考生；
l 9月底組織外校推免生的復(fù)試，錄取結(jié)果經(jīng)分管系主任簽字后上報(bào)研究生院，并作好后續(xù)工作；
l 無(wú)論是校內(nèi)還是校外的推免生，錄取后均要簽訂“電信系接收推薦免試研究生和直接攻博研究生擬錄取協(xié)議”；
l 本校推免生中部分人需要簽訂系內(nèi)“電信系XXXX級(jí)碩博連讀生資助協(xié)議_系內(nèi)協(xié)議”。
6.2碩博連讀研究生的招收
l 每年4-5月份，在碩士生第二學(xué)期或第四學(xué)期進(jìn)行申請(qǐng)；
l 只允許學(xué)術(shù)型碩士生申請(qǐng)（專(zhuān)業(yè)學(xué)位、定向生、委培生不允許申請(qǐng)）；
l 研究生本人填寫(xiě)“附件4：華中科技大學(xué)碩博連讀申請(qǐng)表”，并提供相關(guān)的證明材料，通過(guò)系審核后參加資格考試，根據(jù)考試結(jié)果擇優(yōu)錄取，錄取名單經(jīng)系分管系主任簽字蓋章后報(bào)研究生院培養(yǎng)處；
l 凡屬跨一級(jí)學(xué)科轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的碩博連讀申請(qǐng)者，須參加博士生入學(xué)專(zhuān)業(yè)課考試。
6.2研究生招生專(zhuān)業(yè)目錄及招生宣傳
l 每年5-6月份修訂研究生招生專(zhuān)業(yè)目錄，各中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本學(xué)科碩士研究生的招收目錄，分管系主任牽頭博士研究生的招收目錄，匯總后經(jīng)系學(xué)位審議委員會(huì)通過(guò)，分管系主任簽字后報(bào)研究生院。
l 招生宣傳：經(jīng)分管系主任同意，參加研究生院安排的外省招生宣傳；本系招生宣傳在主任、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，配合學(xué)工口開(kāi)展相關(guān)工作。
6.2研究生統(tǒng)考生的筆試復(fù)試錄取工作
l 研究生考務(wù)工作：根據(jù)研究生院相關(guān)規(guī)定，在分管系主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，做到保密、高效。研教務(wù)科協(xié)助研究生院安排研究生入學(xué)考試監(jiān)考；
l 博士準(zhǔn)考證發(fā)放：報(bào)考博士研究生的學(xué)生需在考試前在網(wǎng)上打印準(zhǔn)考證然后到研教務(wù)科換發(fā)正式考生準(zhǔn)考證；
l 博士、碩士生復(fù)試錄取工作：根據(jù)研究生院和我系的相關(guān)規(guī)定，在分管系主任的領(lǐng)導(dǎo)下，公布復(fù)試細(xì)則，安排好考生筆試、英語(yǔ)面試和專(zhuān)業(yè)面試，做好學(xué)生和導(dǎo)師的雙向選擇工作，做到公平、公正和公開(kāi)。錄取后簽訂錄取協(xié)議書(shū)及獎(jiǎng)助學(xué)金協(xié)議書(shū)。發(fā)放錄取通知書(shū)，協(xié)助輔導(dǎo)員進(jìn)行考生調(diào)檔，保管檔案等。
7、研究生學(xué)位申請(qǐng)工作
7.1碩士博士的學(xué)位論文答辯
l 碩士學(xué)位論文答辯流程詳見(jiàn)文件“電信系博士研究生學(xué)位申請(qǐng)工作流程”；
l 博士學(xué)位論文答辯流程詳見(jiàn)文件“電信系碩士研究生學(xué)位申請(qǐng)工作流程”；
l 提交學(xué)位申請(qǐng)材料流程詳見(jiàn)文件“提交學(xué)位申請(qǐng)材料流程說(shuō)明”；
l 答辯費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程參見(jiàn)文件“辦理答辯費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)”。
7.2博士生學(xué)位論文的盲審工作：
l 博士生向研教務(wù)科提交導(dǎo)師簽字同意的論文送審申請(qǐng)書(shū)，并提供需要寄出的論文（4本）、雙盲評(píng)閱書(shū)（4份）及評(píng)審費(fèi)；
l 教務(wù)員按照分管系主任確定的評(píng)審單位，將論文和評(píng)審費(fèi)郵寄給評(píng)審單位，做好論文評(píng)審結(jié)果的收取和登記等工作；
l 返回的4份盲審結(jié)果，如果有3份及以上允許答辯，則表示通過(guò)盲審。
7.3報(bào)送學(xué)位申請(qǐng)材料
l 研究生正式答辯通過(guò)后，答辯秘書(shū)將學(xué)位申請(qǐng)材料按照規(guī)定時(shí)間提交研教務(wù)科；
l 每年的3月、6月和11月，系學(xué)位審議委員會(huì)開(kāi)會(huì)審查學(xué)位申請(qǐng)材料，確定本系擬授予學(xué)位人員名單；
l 研教務(wù)科將擬授予學(xué)位人員名單及學(xué)位申請(qǐng)材料提交研究生院學(xué)位辦；
l 研教務(wù)科統(tǒng)一將新華社湖北分社集中采集的2張?zhí)m底2寸免冠照片隨學(xué)位申請(qǐng)材料一起提交給研究生院學(xué)位辦。
7.4 畢業(yè)證書(shū)管理
l 培養(yǎng)處學(xué)籍管理辦公室與學(xué)位辦核對(duì)數(shù)據(jù)，打印畢業(yè)證書(shū)，貼照片、蓋章；
l 清查欠費(fèi)學(xué)生名單，暫緩發(fā)放畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)；
l 碩士研究生憑蓋完章的“離校手續(xù)單”到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證；
l 博士研究生憑蓋完章的“離校手續(xù)單”及“附件5：論文見(jiàn)刊證明”到研教務(wù)科領(lǐng)取學(xué)位證，憑“離校手續(xù)單”到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)。
7.6 其他相關(guān)事務(wù)
l 碩博連讀研究生申請(qǐng)碩士學(xué)位：碩博連讀研究生按碩士生培養(yǎng)方案要求修滿課程學(xué)分、完成碩士學(xué)位論文并通過(guò)答辯，學(xué)習(xí)時(shí)間達(dá)到本學(xué)科規(guī)定的碩士生培養(yǎng)年限，可以申請(qǐng)碩士學(xué)位。（直接攻讀博士生不能申請(qǐng)碩士學(xué)位）
l 超學(xué)習(xí)年限研究生處理：碩士生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限未4年，博士生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限為8年（暑假不包含在內(nèi)），研究生在規(guī)定年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)予以退學(xué)。
l 畢業(yè)生相片采集和管理：每年9月下旬，新華社湖北分社工作人員到學(xué)校為畢業(yè)生集中采集相片，如錯(cuò)過(guò)，需自行前往新華社湖北分社后門(mén)新華網(wǎng)一樓進(jìn)行拍攝。11月，新華社湖北分社將圖片信息上傳“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”，供學(xué)生查詢和校對(duì)；12月，系組織學(xué)生核對(duì)照片和學(xué)生信息。
8、導(dǎo)師招生資格審查
8.1 年度碩導(dǎo)、博導(dǎo)招生資格審查:
l 每年研究生院下發(fā)研究生招生指標(biāo)以后開(kāi)始進(jìn)行此項(xiàng)工作；
l 根據(jù)系發(fā)【2012】1號(hào)文件進(jìn)行資格評(píng)審（資格評(píng)審?fù)ǔＴ诿磕甑?/span>1月份）；
l 資格評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的導(dǎo)師才能獲得本年度的研究生招生指標(biāo)。
l 如果獲得資格的老師沒(méi)有導(dǎo)師代碼，需HUB系統(tǒng)上提交申請(qǐng)，系審核通過(guò)后報(bào)研究生院學(xué)位辦備案，獲得導(dǎo)師代碼；
9、研究生教育發(fā)展與創(chuàng)新
9.1研究生教改基金的申報(bào)、評(píng)審
l 教師根據(jù)研究生院教學(xué)研究辦公室發(fā)布的申報(bào)通知，提交相關(guān)材料到系研究生教務(wù)科；
l 系組織專(zhuān)家進(jìn)初評(píng)，將評(píng)選出的結(jié)果報(bào)研究生院；
l 研究生院組織專(zhuān)家評(píng)審，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；
l 發(fā)文、撥款；
l 中期評(píng)審，結(jié)題驗(yàn)收。
9.2教學(xué)質(zhì)量?jī)?yōu)秀獎(jiǎng)的申報(bào)、評(píng)審
l 每學(xué)年初教務(wù)處發(fā)文布置全校的教學(xué)質(zhì)量?jī)?yōu)秀獎(jiǎng)工作；
l 研究生院教學(xué)研究辦公室同期布置研究生教學(xué)質(zhì)量?jī)?yōu)秀獎(jiǎng)工作；
l 系積極鼓勵(lì)研究生任課教師報(bào)名參評(píng)；
l 研究生院教學(xué)研究辦公室匯總各院系參評(píng)教師名單；
l 研究生院教學(xué)研究辦公室組織研究生顧問(wèn)組聽(tīng)課；
l 系組織本單位教育專(zhuān)家聽(tīng)課；
l 每學(xué)年末，系組織參評(píng)教師遞交評(píng)審材料，報(bào)研究生院；
l 教務(wù)處負(fù)責(zé)全校教學(xué)質(zhì)量?jī)?yōu)秀獎(jiǎng)評(píng)審工作。
9.3 國(guó)家及省優(yōu)秀博士碩士論文獎(jiǎng)申報(bào)
l 4月，根據(jù)校研究生院的通知，申報(bào)湖北省優(yōu)秀博士、碩士學(xué)位論文；
l 5月，導(dǎo)師選擇符合條件的學(xué)生提交優(yōu)博和優(yōu)碩的申請(qǐng)材料；
l 5月，院研究生科組織學(xué)位委員會(huì)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議進(jìn)行評(píng)審；
l 6月，將符合條件的材料進(jìn)行上報(bào)研究生院學(xué)位辦候選（并提交電子版）。
9.4 國(guó)際交流與合作
l 參見(jiàn)“電信系_全日制研究生培養(yǎng)工作流程（國(guó)際交流與合作）”。
10、文件管理及其他
l 對(duì)研究生院下發(fā)的文件作好登記，根據(jù)不同內(nèi)容及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)人員，文件轉(zhuǎn)發(fā)情況作好登記，接收人簽字備查。
l 對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)有關(guān)的處罰決定和文件，及時(shí)通知當(dāng)事人，當(dāng)事人查看后須簽字存檔備查。
l 參加研究生院組織的教務(wù)員培訓(xùn)活動(dòng)；
11、工作量統(tǒng)計(jì)
l 每學(xué)期期末統(tǒng)計(jì)各任課老師上課總學(xué)時(shí)；
l 每學(xué)年期末計(jì)算委培博士生學(xué)費(fèi)，返還給各導(dǎo)師；
l 每學(xué)期期末計(jì)算聯(lián)培生任課教師課酬；
l 計(jì)算研究生初試命題及閱卷費(fèi)用。
